Dlaczego stawka freelancera musi być wyższa niż na etacie?
Wielu freelancerów popełnia błąd licząc swoją stawkę na podstawie poprzedniej pensji podzielonej przez godziny. To ogromny błąd! Na etacie pracodawca pokrywał ZUS (ok. 20% Twojego wynagrodzenia), urlop płatny (ok. 8% dodatkowego kosztu), sprzęt, szkolenia i biuro. Jako freelancer pokrywasz to wszystko sam, a do tego masz okresy bez zleceń i czas na administrację.
Dobra zasada: stawka freelancera powinna być 1,5–2× wyższa od stawki godzinowej na etacie przy podobnych zarobkach netto. Jeśli na etacie zarabiasz 50 zł/h brutto, jako freelancer powinieneś pobierać min. 75–100 zł/h, żeby wyjść na to samo "na rękę".
Jak ustalić stawkę godzinową?
Wzór: Stawka = (Pożądany dochód netto + ZUS + Podatek + Koszty firmowe + Urlop) / Billable hours. Kluczowe jest oszacowanie "billable hours" – godzin, za które faktycznie się rozliczasz. Realistycznie to 60–75% czasu pracy (reszta to marketing, administracja, szkolenia, spotkania). Przy 160 godzinach miesięcznie billable hours wynosi ok. 100–120.
Jak negocjować stawkę?
Nigdy nie podawaj stawki pierwsza – zapytaj klienta o budżet. Zacznij od górnego zakresu, bo łatwiej opuścić cenę niż ją podnieść. Pokaż wartość, nie tylko czas – klient kupuje rezultat, nie godziny. Rozważ też wycenę projektową zamiast godzinowej – pozwala to na wyższe stawki efektywne gdy jesteś szybki i doświadczony.