Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?
Wymiar urlopu wypoczynkowego w Polsce zależy od stażu pracy. Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu rocznie, jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat, lub 26 dni, jeśli staż pracy wynosi co najmniej 10 lat. Do stażu urlopowego wlicza się nie tylko czas pracy u aktualnego pracodawcy, ale też okresy zatrudnienia u poprzednich pracodawców oraz czas nauki w szkole (szkoła wyższa – 8 lat, policealna – 6 lat, zawodowa – 4 lata, ogólnokształcąca – 4 lata).
Urlop proporcjonalny – jak go obliczyć?
Jeśli pracownik był zatrudniony tylko przez część roku (np. zaczął pracę w marcu), przysługuje mu urlop proporcjonalny do przepracowanego okresu. Oblicza się go dzieląc pełny wymiar urlopu przez 12 i mnożąc przez liczbę miesięcy pracy. Niepełny miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Przykład: pracownik z wymiarem 26 dni, zatrudniony od 1 marca = 26/12 × 10 miesięcy = 21,67 = 22 dni.
Wynagrodzenie urlopowe a ekwiwalent
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się jako średnie wynagrodzenie z ostatnich 3 miesięcy (lub 12 miesięcy przy zmiennym wynagrodzeniu). Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje przy rozwiązaniu umowy o pracę i oblicza się go dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik urlopowy (w 2025 roku wynosi 20,92) i mnożąc przez liczbę dni urlopu.
Przedawnienie urlopu
Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany do końca roku kalendarzowego, a zaległy urlop najpóźniej do 30 września następnego roku. Prawo do urlopu przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym pracownik mógł go wykorzystać. Pracodawca jest zobowiązany udzielić zaległego urlopu przed upływem tego terminu.