Ile faktycznie kosztuje pracodawcę zatrudnienie pracownika?
Wynagrodzenie brutto to nie jedyny koszt pracodawcy. Do pensji dochodzą składki ZUS po stronie pracodawcy, które w 2026 roku wynoszą łącznie około 20,86% wynagrodzenia brutto. Na te składki składają się: emerytalna (9,76%), rentowa (6,5%), wypadkowa (1,67% – stawka standardowa, może się różnić w zależności od branży), Fundusz Pracy (2,45%) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,10%).
Łącznie koszt pracodawcy jest wyższy o ok. 20–21% od wynagrodzenia brutto. Dla wynagrodzenia 6 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 7 250 zł miesięcznie, czyli niemal 87 000 zł rocznie. Warto uwzględnić też koszty szkoleń, benefitów, stanowiska pracy i sprzętu.
Składki ZUS pracodawcy w 2026 roku
- Składka emerytalna: 9,76% wynagrodzenia brutto (do rocznej podstawy ~208 050 zł)
- Składka rentowa: 6,5% wynagrodzenia brutto
- Składka wypadkowa: 1,67% wynagrodzenia brutto (stawka standardowa – dla większości firm)
- Fundusz Pracy: 2,45% wynagrodzenia brutto
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 0,10% wynagrodzenia brutto
Benefity i inne koszty pracy
Do kosztu pracownika warto doliczyć: pakiet medyczny (50–200 zł/mies.), kartę sportową (100–200 zł/mies.), szkolenia i certyfikaty (2 000–10 000 zł/rok), sprzęt (laptop, telefon – amortyzacja), koszty stanowiska pracy (biuro, prąd, internet – przy pracy zdalnej mniejsze) oraz koszty rekrutacji (1–3 miesięczne wynagrodzenia jednorazowo).